>BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS Y CENTROS DE DOCUMENTACIÓN

1.- Introducción

El nacimiento de las Bibliotecas Especializadas es reciente, se da en la segunda mitad del siglo XX. Y se da precisamente a partir de la necesidad de reducir el gran volumen de documentación de forma más especializada, agrupándola temáticamente.

“la especialización es la clave de la eficacia”

2.- Concepto

Habría que distinguir entre Biblioteca Especializada y Biblioteca Especial: ésta última es la que atiende a grupos de usuarios especiales (hospitales, ciegos, instituciones penitenciarias, etc.) o contienen fondos especiales (publicaciones periódicas, grabaciones sonoras, películas, etc.) y que en este caso sería mejor denominarlas hemerotecas, fonotecas, videotecas, etc.

Definición formal del ALA: “biblioteca que ha sido establecida, que es mantenida y administrada por una firma comercial, una corporación privada, una asociación, un organismo estatal o cualquier otro grupo o entidad que tiene interés por una materia específica y que ha sido establecida para atender las necesidades de información de sus miembros o de su personal en orden a alcanzar los objetivos de esa organización”.

Definición de J. E. Wright: “biblioteca que se ocupa casi exclusivamente de la literatura de un determinado campo o de un grupo de asuntos afines”.

3.- Características

·         Tipología y tratamiento de los documentos

·         Los usuarios, con una formación elevada y unos requerimientos de información altamente especializados

·         Los profesionales que las mantienen, frecuentemente con una formación específica en el área temática

·         Sus funcionamiento activo y continua actualización

·         La frecuente conexión y relación con otras bibliotecas, centros e instituciones

·         El alto grado de automatización de todos sus servicios, que facilita notablemente el acceso y la recuperación de la información

·         El pequeño tamaño, en cuanto a colección, espacio y personal

4.- Funciones

·         Proporcionar información de manera rápida y eficaz

·         Realizar un tratamiento exhaustivo de los documentos, que permita obtener una mayor información

·         Continua puesta al día de sus materiales y catálogos

·         Difusión activa de la información mediante boletines, resúmenes, etc.

·         Difusión selectiva de la información, realizada a medida de las necesidades de los usuarios

·         Facilitar el acceso a bases de datos relacionadas con su temática y que tenga interés para ésta

5.- Los fondos: composición y tratamiento

Tres principales componentes:

·         Información publicada: publicaciones periódicas, monografías, normas, patentes, obras de referencia, folletos, publicaciones oficiales

·         Información generada internamente: literatura gris (informes científicos y técnicos, estudios, proyectos, boletines comerciales, tesis doctorales, actas de conferencias y congresos), abstracts, boletines de sumarios

·         Información disponible a través de fuentes externas: bases de datos, catálogos de otras instituciones, telecomunicaciones

Tratamiento técnico de los fondos:

·         Tratamiento exhaustivo con especial atención a la precisión del contenido

·         Empleo de resúmenes y palabras clave (lista de términos o tesauros especializados)

·         Empleo de sistemas de clasificación propios adaptando los existentes (CDU, Dewey)

6.- El bibliotecario especializado

ü  Competencias profesionales

·         Conocimiento especializado del contenido de los recursos de información, inclusive la habilidad de evaluarlos y filtrarlos críticamente.

·         Conocimiento especializado del tema apropiado al trabajo de la organización o del cliente.

·         Desarrolla y maneja servicios informativos que son convenientes, accesibles y efectivos basado en el costo, y alineados con la dirección estratégica de la organización.

·         Proporciona instrucción y apoyo excelente para los usuarios de la biblioteca y los servicios informativos.

·         Evalúa las necesidades, los diseños, los servicios y los productos informativos de valor agregado para satisfacer las necesidades identificadas.

·         Utiliza tecnología de información apropiada para adquirir, organizar y diseminar información.

·         Utiliza modelos comerciales y administrativos apropiados para comunicarle a la administración superior la importancia de los servicios de información.

·         Desarrolla productos de información especializados para el uso dentro de o fuera de la organización o por clientes individuales.

·         Evalúa los resultados del uso de la información e investiga las soluciones de los problemas relacionados al manejo de información.

·         Mejora continuamente los servicios de información en respuesta a los cambios en las necesidades.

·         Es un miembro efectivo del equipo administrativo superior y un consultor a la organización con respecto a los asuntos de información.

ü  Competencias personales

·         Está dedicado a la excelencia en el servicio.

·         Busca desafíos y encuentra nuevas oportunidades dentro y fuera de la biblioteca.

·         Comprende las circunstancias.

·         Busca asociaciones y alianzas.

·         Crea un ambiente de respeto mutuo y confianza.

·         Tiene habilidades efectivas de comunicación.

·         Trabaja bien con otros en un equipo.

·         Actúa como líder.

·         Planifica, define prioridades y enfoca en lo crítico.

·         Está dedicado al aprendizaje permanente y a la planificación de su carrera.

·         Tiene habilidades comerciales y crea nuevas oportunidades.

·         Reconoce el valor de la comunicación y solidaridad profesional.

·         Es flexible y positivo en un periodo de cambios continuos.

7.- Los usuarios

En este tipo de bibliotecas podemos encontrar dos tipos de usuarios: usuarios habituales, con un alto nivel de formación y desarrollo profesional; y usuarios ocasionales, que generalmente se encuentran realizando algún tipo de investigación en relación con la temática de la biblioteca. En ambos casos serán usuarios exigentes que buscan soluciones rápidas, adecuadas y actualizadas.

8.- Los servicios

Entre los servicios podemos encontrar:

·         Servicio de información: serían de dos tipos:

o   Preguntas sobre datos concretos

o   Preguntas de tipo bibliográfico

·         Servicio de difusión de la información: puede hacerse de forma periódica o esporádica, empleando los siguientes instrumentos:

o   Boletines de novedades

o   Boletines de resúmenes

o   Boletines de sumarios

o   Listados de referencias bibliográficas específicas (Difusión Selectiva de la Información)

o   Conferencias, coloquios, presentaciones, etc.

·         Servicio de formación de usuarios: para que éstos dispongan de mayor autonomía en la búsqueda de la información. Se puede facilitar el uso de instrumentos bibliotecarios (bases de datos, OPACs, catalogación, etc.

·         Servicio de reprografía

·         Servicio de traducción: poco usual.

·         Servicio de préstamo interbibliotecario: servicio importante en este tipo de bibliotecas con el fin de no duplicar fondos y compartir los de otras bibliotecas.

9.- Las Bibliotecas Especializadas en España

En España, este tipo de bibliotecas es de reciente creación y en su mayor parte dependen de organismos oficiales. Las áreas temáticas más comunes son las de Humanidades, aunque también de ciencias médicas, naturales y matemáticas. El grupo más importante de bibliotecas especializadas en España es el formado por la Red de Bibliotecas de Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC), que cuenta con más de 80 bibliotecas distribuidas entre todas las comunidades y con una biblioteca central y un Centro de Información y Documentación. Frecuentemente están vinculadas a institutos de investigación y están especializadas en temas muy concretos. Ejemplos serían:

·         Biblioteca del Instituto de la Grasa y sus Derivados (Sevilla).

·         Biblioteca del Instituto de Investigaciones Pesqueras (Pontevedra).

·         Biblioteca del Instituto Nacional del Carbón (Oviedo).

·         Biblioteca del Instituto de Astrofísica (Granada).

Pero las de mayor importancia serían dos:

·         Biblioteca del Instituto de Información y documentación en Ciencia y Tecnología (YCYT, Madrid), creada en 1948.

·         Biblioteca del Instituto de Información y Documentación en Humanidades y Ciencias Sociales (ISOC, Madrid), creada en 1970.

Estas dos bibliotecas formarían el Centro de Información y Documentación Científica CINDOC en 1991.

Actualmente muchas empresas o instituciones privadas están formando sus propias bibliotecas, lo que está provocando un desarrollo importante del sector de bibliotecas especializadas.

10.- Las bibliotecas de los museos: un caso especial

Su principal función es el apoyo a la investigación en los temas propios del museo (pictóricos, científicos, arqueológicos, de grabados, fotográficos, etc.), que puede ser tanto público como privado. Sus fondos son muy amplios e integran una temática muy heterogénea.

11.- Las bibliotecas especializadas en Andalucía

En Andalucía existe un gran número de bibliotecas especializadas que dependen de la Junta de Andalucía, de instituciones privadas así como las bibliotecas ya mencionadas del CSIC, con sede en distintas provincias (Biblioteca de Astrofísica y Biblioteca de Estudios Árabes, en Granada; Biblioteca del Instituto de la Grasa y sus Derivados y la Escuela de Estudios Hispanoamericanos, en Sevilla, por ejemplo).

Con respecto a la Junta de Andalucía, desde sus comienzos ha ido creando numerosos organismos dependientes de las distintas Consejerías y con diversa temática. Un ejemplo:

·         Consejería de Cultura:

o   Biblioteca del Centro de Documentación Musical de Andalucía, especializada en música, la Biblioteca del Patronato de la Alhambra y el Generalife, especializada en arte (hispanomusulmán sobre todo), urbanismo y arqueología y la Biblioteca de la Escuela Andaluza de Salud Pública, de temática médica y científica (Granada)

o   Biblioteca de UNISPORT, especializada en deportes (Málaga)

o   Biblioteca de la Filmoteca de Andalucía, especializada en cine y temas afines y la Biblioteca del Complejo de Madinat Al-Zahra (Córdoba)

o   Biblioteca del Centro Andaluz de Flamenco (Jerez de la Frontera)

o   Biblioteca del Centro de Artes Escénicas y la Biblioteca y Centro de Documentación del Instituto Andaluz del Patrimonio Histórico (Sevilla)

o   Bibliotecas especializadas de los distintos Museos Provinciales (de Bellas Artes, Arqueológicos, etc.).

El Reglamento del Sistema Bibliotecario Andaluz, que desarrolla la Ley 8/1983 de Bibliotecas, contempla, dentro de lo que conocemos como Red de Lectura Pública de Andalucía, la inclusión de este tipo de bibliotecas, integrando las dependientes de la Junta de Andalucía, las demás serán acogidas mediante convenios entre la Consejería de Cultura y los respectivos organismos de las cuales dependan.

La situación de las bibliotecas especializadas en Andalucía se va dando cada vez con mayor frecuencia y participa de los programas cooperativos y de investigación desarrollados tanto a nivel nacional como internacional.

12.- La biblioteca de la Escuela de Estudios Hispanoamericanos (Sevilla)

·         Historia 

La historia de esta biblioteca se remonta a 1942, paralela a la historia del Centro al que pertenece. Se trata de una biblioteca especializada en el campo americanista, tanto por la temática de su colección como por sus usuarios. Sin duda es una de las más importantes de Europa en su especialidad.

Aparte de las compras directas, la Biblioteca de la EEHA adquiere la mayor parte de sus materiales, a través de una intensa actividad de intercambio de publicaciones que mantiene desde sus orígenes con Universidades, Centros de Investigaciones e Instituciones Académicas afines de todo el mundo, lo que supone una aportación inestimable para el incremento de su patrimonio bibliográfico.

Informatizada desde 1989, la Biblioteca de la Escuela de Estudios Hispanoamericanos forma parte de la Red de Bibliotecas del Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC) y de la Red Europea de Información y Documentación sobre América Latina (REDIAL). Cuenta con servicios de lectura en sala, préstamo personal, reprografía y préstamo interbibliotecario.

·         Fondos 

El singular fondo bibliográfico que custodia esta biblioteca, está formado principalmente por libros y revistas, aunque también tiene colecciones de mapas históricos y geográficos, microfichas, videos, discos y Cd-Roms, superando los 150.000 volúmenes.

Entre los 80.363 volúmenes de libros que actualmente contiene (datos estadísticos 2009) , podemos encontrar ejemplares y colecciones de bibliografía documental de difícil localización fuera de nuestro catálogo por lo que es considerada, una de las bibliotecas más completas para el estudio del período colonial hispanoamericano.

Su importante colección de revistas está formada por 2.505 títulos (de ellos, unos 551 abiertos) e incluye los más relevantes en el campo de su especialidad. De muchos de esos títulos, posee la serie completa.

Además la biblioteca custodia parte del archivo privado de Francisco de las Barras y Aragón, depositado por él en estas dependencias. El fondo se compone de 272 documentos textuales, 14 documentos iconográficos y 37 impresos, conservados en 27 unidades de instalación, con una extensión de 2.44 metros lineales. 

13.- Centros de Documentación

Se diferencian con las Bibliotecas Especializadas en:

·         El tratamiento de los documentos es más profundo y se da a través de resúmenes (Abstract).

·         Actitud activa ante el usuario, ofreciendo el centro la información

·         La tipología documental utilizada relega al libro en segundo lugar, cobrando más importancia la literatura gris: tesis, patentes, informes, etc.; también monografías especializadas y publicaciones periódicas.

Según Nuria Amat, hay tres tipos de centros de documentación:

·         Centros de documentación nacionales o estatales, cuya principal misión es seleccionar, analizar y difundir la información y documentación del país, a veces del extranjero. Un ejemplo es el CSIC.

·         Centros de documentación internacionales, que integra Servicio de Análisis

·         Centros de documentación especializados, que centran sus trabajos en una disciplina muy concreta. Un ejemplo sería el Centro de Documentación Cultural Miguel Hernández que integra el Centro de Documentación Audiovisual, que se ubica en la propia casa natal del poeta en Orihuela (Alicante), reconstruida y rehabilitada recientemente para su inauguración.

Se podría añadir además otro tipo: Centros de documentación autonómicos, de función similar a los nacionales, pero adaptados a su ámbito autonómico. Dos ejemplos serían el Centro de Documentación del CAT (Centro Andaluz de Teatro) y el Centro de Documentación y Estudios del Instituto Andaluz del Patrimonio Histórico (Sevilla).

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Bibliotecas especializadas y centros de documentación 2

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